Motioner skrivs för att lyfta frågor och komma med förslag i det politiska arbetet. En inkommen motion ska först beredas, det vill säga att man utreder och prövar frågan eller förslaget utifrån olika synvinklar. Beredningen kan göras av den nämnd som berörs. Kommunfullmäktige tar sedan ställning till det utredningen kommit fram till och fattar ett beslut.

Kommunallagen reglerar hanteringen av motioner. 

Kapitel 5, paragraf 35 uppger att en motion eller ett medborgarförslag om möjligt ska beredas på sådant sätt att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen eller medborgarförslaget väcktes. 

”Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, ska detta och vad som har kommit fram vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva motionen eller medborgarförslaget från vidare handläggning.”